Le collectif « PLUMES ET ÉCRIVAINS
DU PAYS SALONAIS », dénommé dans la présente charte « PEPS »,
a pour but :
— de réunir des auteurs littéraires de
genres et de styles différents habitant ou étant originaires du Pays
Salonais ;
— de partager dynamisme et expériences
afin d’ouvrir conjointement une plus large voie de diffusion aux ouvrages dont
ils sont l’auteur et/ou l’illustrateur ;
— de participer à des événements
littéraires.
Cependant, l’intention de symbiose entre
l’art et l’action, la liberté offerte par le statut de collectif et la
dynamique basée sur le volontariat nécessitent de définir un ensemble de conditions dont chaque auteur adhérant au PEPS, dénommé dans la présente charte
« AUTEUR MEMBRE », accepte d’en
respecter le fait et l’usage.
Ces conditions sont :
I – LE COORDINATEUR
Philippe Wolff, lui-même AUTEUR MEMBRE, étant
à l’origine du projet « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS SALONAIS », le
concepteur du logo PEPS et l’initiateur de la présente charte, les AUTEURS
MEMBRES reconnaissent et acceptent qu’il soit le coordinateur des projets du
collectif.
II – L’ÉTHIQUE
L’adhésion au
PEPS sous-entend un esprit d’initiative et une volonté de participer à la vie
du collectif qui s’illustreront à travers le respect, l’écoute et le partage.
La disponibilité de chaque AUTEUR MEMBRE étant
soumise aux possibilités du moment, le minimum d’implication se résume aux
principes de la courtoisie et de la politesse qui s’appliqueront notamment sous
l’effort de réponse aux e-mails adressés :
— par les AUTEURS
MEMBRES entre eux ;
— par le
coordinateur aux AUTEURS MEMBRES ;
— par les organisateurs
d’événements littéraires aux AUTEURS MEMBRES ;
En effet, l’efficacité de l’organisation
du PEPS dépend de la réactivité de chaque AUTEUR MEMBRE à prendre position
vis-à-vis des événements constituant l’essence même du collectif.
Ainsi, lorsqu’un AUTEUR MEMBRE, le
coordinateur ou un organisateur
d’événements littéraires envoie un message d’information (papier ou
électronique) à l’ensemble des AUTEURS MEMBRES ou à une partie d’entre eux,
concernant par exemple l’annonce d’un salon du livre, d’un café littéraire ou d’une
prochaine réunion, l’AUTEUR MEMBRE s’engage à respecter l’obligation du « minimum
d’implication » et fournit une réponse positive ou négative.
Quand la nécessité l’exigera, une date
butoir sera imposée. Au-delà de cette date butoir, toute réponse tardive ne
sera pas prise en considération et toute absence de réponse sera portée à la
défaveur de l’AUTEUR MEMBRE ; toutefois, demeure acceptable le cas de force
majeure ayant empêché l’AUTEUR MEMBRE de se manifester à temps, dans la mesure
où cela ne devient pas un fait récurrent.
Le collectif « PLUMES ET ÉCRIVAINS
DU PAYS SALONAIS » souhaite évoluer sereinement, entre équité et harmonie,
une atmosphère nécessaire à l’épanouissement de la passion de l’écriture. En
cas de non-respect de toutes les clauses exposées dans le présent document, le
coordinateur se réserve le droit de retirer de la vitrine virtuelle l’AUTEUR
MEMBRE concerné et de le considérer comme ne faisant plus partie du PEPS.
III – INSCRIPTION
·
La demande d’adhésion :
L’auteur désirant devenir membre du PEPS expose par courrier électronique ses
motivations au coordinateur. Cependant, afin de maintenir la cohésion des
projets des « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS SALONAIS », le coordinateur
se réserve le droit de n’avoir nulle obligation à l’accepter et, par
conséquent, de ne pas donner suite à ladite demande d’adhésion ;
·
L’adhésion :
L’adhésion sera
effective après la signature de la version « papier » de la présente
charte et devra être remise au coordinateur. L’auteur considéré alors comme membre du PEPS sera inscrit
sur le blog http://peps13.blogspot.fr, dénommé dans la présente charte
« vitrine virtuelle » ;
L’auteur ayant
intégré la vitrine virtuelle reconnait et accepte que celle-ci devienne le
support :
— le définissant en tant qu’AUTEUR MEMBRE
du PEPS ; à ce titre, il accepte de fournir, si nécessaire et sur demande
du coordinateur, une photo de sa personne (format JPEG), une photo de chaque
ouvrage (format JPEG) et les informations liées à son activité d’AUTEUR ;
— l’identifiant comme le signataire ayant
lu et approuvé les conditions énoncées dans la présente charte ;
— lui permettant de bénéficier des
informations du PEPS ;
— lui permettant de communiquer, en
qualité d’AUTEUR et MEMBRE du PEPS, ses propres événements littéraires ;
L’AUTEUR MEMBRE
reconnait :
— n’avoir versé au PEPS aucune
cotisation, ni aucun droit d’entrée pour être considéré comme AUTEUR
MEMBRE ;
— n’avoir fourni au PEPS aucun
justificatif de quelques natures lié à son activité d’auteur ou à sa vie privée
pour être considéré comme MEMBRE.
IV - LES RESPONSABILITÉS
L’AUTEUR MEMBRE
reconnait :
— posséder la propriété intellectuelle des
ouvrages présentés sous son nom d’AUTEUR ;
— choisir de prendre à sa charge ou pas
la responsabilité de contracter une assurance responsabilité civile
professionnelle liée à son activité d’auteur ;
— choisir de prendre à sa charge ou pas la
responsabilité de s’acquitter des déclarations et du paiement des charges
sociales et fiscales liées à son activité d’auteur ;
L’AUTEUR MEMBRE
reconnait et accepte :
— que le moyen usuel de communication
entre les AUTEURS MEMBRES eux-mêmes ou entre les AUTEURS MEMBRES et les organisateurs d’événements littéraires
du PEPS est la messagerie électronique ;
— que la liste des AUTEURS MEMBRES n’est
pas exhaustive lors de son entrée en tant que MEMBRE dans la vitrine
virtuelle ;
L’AUTEUR MEMBRE
s’engage :
— à assumer toutes les responsabilités
liées à ses ouvrages concernant leurs contenus et leurs mises en conformité
vis-à-vis de la législation des publications ;
— à respecter formellement les clauses de
la charte du PEPS et à ne pas détourner celles-ci pour user de propagande à des
fins politiques, religieuses, racistes, xénophobes ou pornographiques ;
— à respecter l’usage du NOM et du LOGO
du collectif « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS SALONAIS » sur sites,
blogs et réseaux sociaux via internet, courriers traditionnels, courriers
électroniques, marque-pages, cartes de visite, tracts personnels et sur tous
les supports utilisés pour des fins promotionnelles et publicitaires concernant
son activité d’AUTEUR, usages et fins n’ayant aucun lien ni rapport avec la
propagande politique, religieuse, raciste, xénophobe ou pornographique ;
— à agir au sein du PEPS exclusivement
sous sa qualité d’AUTEUR et, en conséquence, à ne pas utiliser ses titres ou fonctions pour user de propagande à des
fins politiques, religieuses, racistes, xénophobes ou pornographiques envers ou
contre le PEPS et envers ou contre un AUTEUR MEMBRE du PEPS ;
— à agir au sein du PEPS exclusivement sous
sa qualité d’AUTEUR, et non au titre de sa maison d’édition, cette dernière ne
disposant d’aucune légitimité à prendre part dans les décisions du PEPS ;
— à utiliser exclusivement sous sa
qualité d’AUTEUR le nom et le logo du PEPS sur sites, blogs et réseaux sociaux
via internet, courriers traditionnels, courriers électroniques, marque-pages,
cartes de visite, tracts personnels et sur tous les supports utilisés pour des
fins promotionnelles et publicitaires, et non au titre de sa maison d’édition,
cette dernière ne disposant d’aucune légitimité à prendre part aux événements
promotionnels du PEPS.
V – LES RÉUNIONS DU COLLECTIF
L’AUTEUR MEMBRE reconnait et
accepte :
— que le collectif ne s’impose aucun
calendrier particulier pour la cadence de ses réunions, ni un cadre particulier
pour le déroulement de celles-ci ;
— que la date de chaque réunion est fixée
suffisamment à l’avance par le coordinateur afin que le maximum d’AUTEURS
MEMBRES puisse s’organiser pour y participer ;
— que l’ensemble des décisions prises au
cours de chaque réunion soit validé le jour même par les AUTEURS MEMBRES
présents afin de privilégier le dynamisme des actions du collectif.
VI – MISES EN PLACE DES OPÉRATIONS PROMOTIONNELLES
CAS 1* Pour une publicité commune au
PEPS (affiches, tracts, bâches, etc.) et générant un budget, l’AUTEUR MEMBRE s’engage à participer aux
coûts, au prorata du nombre des AUTEURS MEMBRES inscrits dans la vitrine
virtuelle à la date où intervient la décision d’accepter la nécessité et le
montant des dépenses ;
CAS 2 * Pour une manifestation
exceptionnelle commune au PEPS et générant un budget, l’AUTEUR MEMBRE confirme son engagement
à l’événement par une inscription et s’engage à participer aux coûts, au
prorata du nombre des AUTEURS MEMBRES inscrits à la date de clôture qui aura
été préalablement définie ;
Dans TOUS les cas, au préalable, chaque éventuel coût fera
l’objet d’une étude ; son montant sera calculé et proposé par e-mail à
l’ensemble des AUTEURS MEMBRES concernés et sera placé sur l’ordre du jour
d’une réunion entre les AUTEURS MEMBRES au cours de laquelle sera prise la
décision d’accepter la nécessité et le montant de la dépense par les AUTEURS
MEMBRES présents.
VII - LES ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENTS LITTÉRAIRES DU PEPS
L’AUTEUR MEMBRE
reconnait et accepte que les démarches littéraires du PEPS puissent être
régulièrement ou ponctuellement soutenues ou encouragées par des personnes ou des
établissements concrets ou virtuels (exemples : librairies,
cafés-restaurants ou blogs et réseaux sociaux) dont les motivations auront pour
but unique de promouvoir les intentions culturelles des « PLUMES ET ÉCRIVAINS
DU PAYS SALONAIS » ;
À ce jour, L’AUTEUR
MEMBRE reconnait et accepte :
— que soit
définie à titre régulier La
Librairie LA PORTÉE DES MOTS, rue des Frères Kennedy, 13300 Salon-de-Provence, comme
vitrine initiale, concrète et promotionnelle, mais non exclusive, des ouvrages
des « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS
SALONAIS » ;
— que ses ouvrages soient exposés en librairies
sous la publicité promotionnelle « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS
SALONAIS » ; toutefois, les contrats et les conditions se rattachant
à ses productions restent à la convenance et à la discrétion des accords pris
entre l’AUTEUR MEMBRE et les librairies concernées ; par ailleurs, aucune
exclusivité de quelques natures n’étant exigée par lesdites librairies,
l’AUTEUR MEMBRE demeure libre de diffuser ses ouvrages en lieux, moyens et
conditions à sa convenance ;
— que son nom d’auteur et le titre de ses
ouvrages soient cités et les photos de sa personne ou de ses livres soient
publiées par les médias en tant qu’AUTEUR MEMBRE du PEPS et dans le cadre des
actions promotionnelles du PEPS ; en
cas de désaccord, l’AUTEUR MEMBRE confirmera son choix par
écrit au coordinateur, Philippe Wolff.
VIII – RADIATION
L’AUTEUR MEMBRE
demeure libre à tout moment de se retirer de la vitrine virtuelle du PEPS sur
simple demande effectuée par e-mail
auprès du coordinateur, Philippe Wolff : aucune justification ne sera
exigée, l’effet sera immédiat et aucune compensation, aucune indemnité ou aucun
remboursement de quelques natures ne lui seront accordés ni par les autres AUTEURS
MEMBRES, ni par les organisateurs d’événements littéraires du PEPS ;
Dès son retrait, l’AUTEUR, dénommé dans la présente charte
« SORTANT », ne recevra plus d’informations concernant les
activités et les projets du PEPS ; ses ouvrages seront retirés de la
vitrine concrète et promotionnelle située dans les librairies disposant d’un
espace dédié et dénommé sous la publicité « PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS
SALONAIS » ; toutefois, l’AUTEUR SORTANT conserve ses accords avec
lesdites librairies concernant ses droits et conditions de diffusion, mais dans
un rayonnage différent ;
En conséquence,
L’AUTEUR SORTANT s’engage à retirer le NOM et le LOGO du collectif
« PLUMES ET ÉCRIVAINS DU PAYS SALONAIS » des sites, blogs et réseaux sociaux via
internet, courriers traditionnels, courriers électroniques, marque-pages,
cartes de visite, tracts personnels et de tous supports utilisés pour des fins
promotionnelles et publicitaires concernant son activité d’AUTEUR.
Cette présente charte a été élaborée à Salon-de-Provence, le 23 avril 2014,
et se réserve un droit d’évolution.
